Assistant / Assistante de direction
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Monistrol-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative, comptable, commerciale et RH de l'entreprise. Véritable relais opérationnel, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure et à son développement.
Vos missions principales :
Assistanat de direction : gestion des réunions, suivi des certifications, appui sur les dossiers stratégiques.
Administration et comptabilité : saisie comptable, TVA, trésorerie, préparation du bilan.
Support commercial : accueil clients, devis, facturation, suivi des contrats et appels d'offres.
Secrétariat général : gestion du courrier, du stock, du parc véhicule, outils ERP/CRM.
RH : suivi des heures, notes de frais, paie (en lien avec le comptable), plannings, formations.
Communication : animation des réseaux sociaux, site web, organisation d'événements.
De formation BAC + 2 en assistanat, gestion administrative, gestion commerciale ou équivalent, vous disposez de 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
Vous avez de bonnes connaissances administrative, comptable et juridique, et vous maitrisez l'outil informatique (Pack Office, idéalement maitrise d'un ERP).
Votre rigueur, votre autonomie, et[...]